Informativa privacy ai sensi dell’art 13. e art.14 del Regolamento generale sulla protezione dei dati (UE) 2016/679
Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento europeo (UE) 2016/679 (di seguito GDPR) e successive modifiche
legislative nazionali di attuazione, in relazione ai dati personali di cui la società AB-FIT SSD a.r.l, in persona del rappresentante legale pro tempore Brenda Lenzi, con sede in Via Aniello Falcone n. 332/13 – 80127 Napoli – C.F. e P.I. : 09861991215, entrerà nella disponibilità con l’affidamento della Sua richiesta, le comunichiamo quanto segue:
Figure che intervengono nel trattamento dati
Titolare del trattamento e responsabile della protezione dei dati personali
Interessato: Colui che conferisce i propri dati personali ed al quale la presente informativa è rivolta;
Titolare del trattamento: La società sportiva SSD che raccoglie il dato e lo elabora, archivia o trasmette;
Responsabile del trattamento: L’eventuale incaricato del trattamento;
Terzo che riceve il dato: Colui al quale il dato è conferito dalla società sportiva SSD.
Il Titolare del trattamento è la AB-FIT SSD a.r.l, in persona del rappresentante legale pro tempore Brenda
Lenzi, con sede in Via Aniello Falcone n. 332/13 – 80127 Napoli – C.F. e P.I. : 09861991215.
Il Titolare può essere contattato mediante PEC o e-mail ai seguenti l’indirizzi: email : e/o pec : .
La società non ha nominato un responsabile della protezione dei dati personali (RPD ovvero, data protection officer, DPO).
Finalità del trattamento dei dati
Il trattamento è finalizzato alla corretta e completa esecuzione degli scopi istituzionali della società sportiva, specificamente per le discipline riconosciute dall’ordinamento sportivo e dalla Costituzione Italiana. In particolare, il trattamento è finalizzato alla gestione della Sua richiesta di iscrizione alla SSD, così come previsto dallo Statuto dell’Ente, alla partecipazione alle attività proposte ed al Suo tesseramento a Enti di Promozione Sportiva o Federazioni del CONI; nonché all’inserimento nel Registro C.O.N.I. per il riconoscimento ai fini sportivi dilettantistici. All’indirizzo mail, che indicherà in sede di richiesta di adesione, saranno inviate comunicazioni relative alla gestione del tesseramento stesso, ivi comprese le comunicazioni per le attività svolte con la società sportiva.
I suoi dati saranno trattati anche al fine di:
- Adempiere ad obblighi previsti da leggi, regolamenti, normativa europea, ovvero da disposizioni
impartite da Autorità e da Organi di Vigilanza e Controllo e dalla norme e regolamenti del CONI e delle Federazioni Sportive e/o gli Enti di Promozione Sportiva cui siamo affiliati. - Esecuzione, gestione e/o adempimento di obblighi istituzionali, anche in riferimento agli accordi precontrattuali, ovvero degli accordi successivi (ivi compreso l’espletamento dei relativi adempimenti amministrativi, contabili, fiscali e legali).
- Svolgere attività di profilazione, ovvero di analisi e elaborazione di informazioni relative cliente, alle tue preferenze, abitudini, scelte di consumo e/o esperienze di navigazione web.
I dati personali potranno essere trattati a mezzo sia di archivi cartacei che informatici (ivi compresi dispositivi portatili) e trattati con modalità strettamente necessarie a far fronte alle finalità sopra indicate.
Base giuridica del trattamento
La AB-FIT SSD a.r.l, in persona del rappresentante legale pro tempore Brenda Lenzi, con sede in Via Aniello Falcone n. 332/13 – 80127 Napoli – C.F. e P.I. : 09861991215, tratta i Suoi dati personali lecitamente, laddove il trattamento:
- sia necessario per l’adempimento di obblighi associativi e non necessitano di uno specifico consenso da parte dell’interessato.
- sia necessario per renderti fruibile il servizio richiesto e non necessitano di uno specifico consenso da parte dell’interessato;
- sia basato sul consenso espresso
Conseguenze della mancata comunicazione dei dati personali
Con riguardo ai dati personali relativi all’esecuzione dell’accordo associativo di cui Lei è parte e i relativi
adempimenti normativi (ad esempio gli adempimenti legati alla tenuta delle scritture contabili e fiscali); il
conferimento è necessario ed obbligatorio per le citate finalità ed il diniego comporterà l’impossibilità di aderire alla società sportiva dilettantistica, al tesseramento ed all’invio dei dati al Registro CONI.
Conservazione dei dati
I Suoi dati personali, oggetto di trattamento per le finalità sopra indicate, saranno conservati per il periodo di durata del vincolo associativo e, successivamente, per il tempo in cui la società sportiva sia soggetto a obblighi di conservazione per finalità fiscali o per altre finalità, previsti, da norme di legge o regolamento. I Suoi dati personali saranno conservati in luoghi di norma ubicati all’interno della Comunità Europea. A richiesta dell’interessato, in riferimento a quella data, verranno comunicati gli indirizzi di conservazione.
Comunicazione dei dati
I dati da Lei forniti verranno da noi trattati e comunicati, per le finalità indicate del trattamento, alle relative Federazioni Sportive, per le finalità istituzionali conseguenti il tesseramento. Gli stessi agiranno in piena autonomia in qualità di Responsabili del trattamento per i rispettivi adempimenti di competenza.
I Suoi dati personali potranno essere comunicati a:
- consulenti e commercialisti o altri legali che eroghino prestazioni funzionali ai fini sopra indicati;
- istituti bancari e assicurativi che eroghino prestazioni funzionali ai fini sopra indicati;
- soggetti che elaborano i dati in esecuzione di specifici obblighi di legge;
- Autorità giudiziarie o amministrative, per l’adempimento degli obblighi di legge.
Profilazione e Diffusione dei dati
I Suoi dati personali non sono soggetti a diffusione né ad alcun processo decisionale interamente automatizzato, ivi compresa la profilazione.
Diritti dell’interessato
Tra i diritti a Lei riconosciuti dal GDPR rientrano quelli di:
- chiedere alla società sportiva l’accesso ai Suoi dati personali ed alle informazioni relative agli stessi; la rettifica dei dati inesatti o l’integrazione di quelli incompleti; la cancellazione dei dati personali che La riguardano (al verificarsi di una delle condizioni indicate nell’art. 17, paragrafo 1 del GDPR e nel rispetto delle eccezioni previste nel paragrafo 3 dello stesso articolo); la limitazione del trattamento dei Suoi dati personali (al ricorrere di una delle ipotesi indicate nell’art. 18, paragrafo 1 del GDPR);
- richiedere ed ottenere dalla società sportiva – nelle ipotesi in cui la base giuridica del trattamento sia l’istanza di adesione o il consenso, e lo stesso sia effettuato con mezzi automatizzati – i Suoi dati personali in un formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico, anche al fine di comunicare tali dati ad un altro titolare del trattamento (c.d. diritto alla portabilità dei dati personali);
- opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei Suoi dati personali al ricorrere di situazioni particolari che La riguardano;
- revocare il consenso in qualsiasi momento, limitatamente alle ipotesi in cui il trattamento sia basato sul Suo consenso per una o più specifiche finalità e riguardi dati personali comuni (ad esempio data e luogo di nascita o luogo di residenza), oppure particolari categorie di dati (ad esempio dati che rivelano la Sua origine razziale, le Sue opinioni politiche, le Sue convinzioni religiose, lo stato di salute o la vita sessuale). Il trattamento basato sul consenso ed effettuato antecedentemente alla revoca dello stesso conserva, comunque, la sua liceità;
- proporre reclamo a un’autorità di controllo (Autorità Garante per la protezione dei dati personali –www.garanteprivacy.it).
Modalità di controllo
- Verranno posti in essere controlli di sicurezza funzionali in ambito informatico e web mediante: Controllo e tracciabilità degli accessi mediante ID e Password di livelli diversi; – Codifica del Trattamento con individuazione e partizione dei processi; – Sistema di protezione da Malware; – Minimizzazione dei dati trattati.
- Verranno predisposti controlli di sicurezza fisici mediante: – Conservazione di supporti cartacei in luoghi protetti ed accessibili solo a personale incaricato; – Conservazione dei supporti fisici del server in luogo protetto e Backup dei dati; – Stipula di contratti accurati in tema di trattamento dei dati personali.
- Verranno predisposti controlli organizzativi mediante specifica formazione del personale che abbia accesso ai dati personali.